Program pilotażowy „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” to szansa na finansowanie nowoczesnych
rozwiązań. Fortask pomoże Ci wdrożyć zmiany, zorganizować pracę i realnie skrócić czas pracy do
7h dziennie – bez chaosu, bez strat.
Czym jest program „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”?
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło pilotażowy program, który umożliwia
jednostkom samorządu terytorialnego skrócenie tygodniowego czasu pracy (nawet o 20%), przy
zachowaniu efektywności i zakresu obowiązków.
▪ szkolenia z efektywności, komunikacji i
zarządzania,
▪ działania organizacyjne wdrażające nowy model
pracy.
Program wspiera ideę work-life balance i przeciwdziała wypaleniu zawodowemu pracowników
administracji.
To nie eksperyment – to szansa na realną zmianę.
Dla kogo jest ten program?
Adresaci:
▪
Gminy, powiaty i miasta
▪
Kadra kierownicza i decyzyjna, która szuka nowoczesnych rozwiązań
▪
JST, które chcą przyciągnąć i zatrzymać specjalistów
Warunki wejścia:
▪
Chęć wdrożenia nowego modelu organizacji pracy
▪
Gotowość do skrócenia czasu pracy (minimum 10% w pierwszym półroczu i 20% po 1.07.2026)
▪
Partner technologiczny (jak Fortask), który zapewni skuteczne narzędzia i wsparcie
Jak Fortask wspiera Twoją jednostkę?
Fortask to aplikacja do zarządzania zadaniami, dedykowana zespołom w administracji. W
2024 roku otrzymaliśmy wyróżnienie „Innowacyjny Samorząd PAP” za wdrożenie Fortask w
Gminie Mosina.
Funkcje dopasowane do JST:
✔ Rejestr wszystkich zadań
operacyjnych na pracownika i referat
Analiza potrzeb i zakresu -
wspólnie wybieramy referaty i obszary.
3
Tworzymy konta, strukturę i
uprawnienia w Fortask.
4
Szkolenia z aplikacji – uczymy
korzystania z narzędzia.
5
Wdrożenie wskaźników
produktywności i ich monitoring.
6
Przygotowanie dokumentacji do
programu i wsparcie przy wniosku.
Etapy 2-4 realizujemy w ramach bezpłatnych konsultacji
Etapy 1, 5, 6 – pełne wsparcie w ramach usługi komercyjnej, możliwe do sfinansowania z
programu
Koszty i finansowanie
Model oparty o licencję za użytkownika + pakiet szkoleniowy
Rozliczenie
Koszt netto
Rozliczenie
Koszt netto
Licencja aplikacji Fortask (Standard)
Rozliczenie
Koszt netto
Za pracownika
257,88 zł / rok
Pakiet wdrożeniowy dla aplikacji
Rozliczenie
Koszt netto
Za pracownika
293,76 zł / rok
Pakiet szkoleniowy
Rozliczenie
Koszt netto
Za pracownika
494,33 zł / rok
Koszty są zgodne z zapisami programu pilotażowego i mogą zostać w pełni pokryte z
dotacji.
Masz dodatkowe pytania?
Umów bezpłatną rozmowę – zaplanuj wdrożenie w
Twoim JST
Chcesz dowiedzieć się, jak Twoja jednostka może skorzystać z programu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” i uzyskać dofinansowanie?
Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online, które trwa około 45 minut. W trakcie konsultacji:
▪ poznasz szczegóły programu pilotażowego i jego wymagania,
▪ zobaczysz, jak Fortask wspiera jednostki w realizacji skróconego czasu pracy,
▪ nasz specjalista przeanalizuje Twoją sytuację i zaproponuje dopasowany model wdrożenia,
▪ otrzymasz informację, jakie dokumenty i działania są niezbędne, by skutecznie aplikować o środki.
🎁 Po spotkaniu otrzymasz od nas „Argumenter” – profesjonalnie przygotowany dokument, w którym znajdziesz:
▪ kluczowe korzyści z wdrożenia skróconego czasu pracy,
▪ zestaw argumentów do przedstawienia przełożonym,
▪ przykłady wdrożeń i ich efektów,
▪ wskazówki, jak przedstawić projekt radzie gminy / zarządowi.
Jeśli jesteś już przekonany do naszego rozwiązania i chcesz od razu otrzymać „Argumenter” – możesz go bezpłatnie pobrać po zostawieniu swojego adresu e-mail, bez konieczności umawiania spotkania.
📌 Konsultacja nie zobowiązuje do zakupu – ma charakter informacyjno-diagnostyczny.
📆 Możesz umówić spotkanie indywidualne lub zaprosić swój zespół (np. kierowników referatów, sekretarza, skarbnika).
Tak. Udział w programie wiąże się z realnym wdrożeniem skróconego czasu pracy –
minimum 10% w pierwszym etapie i 20% w kolejnym. To warunek konieczny, by
uczestniczyć w pilotażu i skorzystać z dotacji.
Tak. JST może samodzielnie określić formę: skrócenie dnia pracy (np. do 7h dziennie) lub dodatkowe dni wolne w skali roku – zgodnie z regulaminem programu (§5 ust. 3 pkt 2).
Nie. Fortask to opcjonalne narzędzie, ale w pełni wspiera realizację wymogów programu: zarządzanie zadaniami, ewidencja działań operacyjnych, pomiar efektywności. Dzięki temu możesz łatwiej uzasadnić dotację i wdrożyć pilotaż bez ryzyka chaosu.
Podstawowe wdrożenie (konfiguracja + szkolenia) zajmuje od 2 do 4 tygodni. Pełna implementacja z cyklem szkoleniowym i analizą efektywności to około 2–3 miesiące — idealnie wpasowuje się w harmonogram programu.
Zalecane są wskaźniki produktywności, np. średni czas realizacji zadania, liczba zakończonych zadań, poziom obciążenia pracowników. Fortask automatycznie generuje raporty na podstawie tych danych.
Tak. Fortask działa w chmurze zgodnej z RODO, z pełnym szyfrowaniem transmisji i przechowywania danych. Mamy doświadczenie we współpracy z JST i spełniamy wymagania bezpieczeństwa.
Tak. Licencja oraz pakiet szkoleń i utrzymania systemu mogą zostać w całości sfinansowane z dotacji w ramach programu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”
We use cookies for the proper operation of the site, to personalize content, to offer social features and to analyze store traffic. Please see our privacy policy for details. Do you agree to the use of cookies?
We use cookies to make our site more user-friendly and reliable for you.
Cookie settings
Below you can see what data we collect in cookies and why we collect them. You don't have to agree to all of them. You can always change your choices on the cookies page.
Cookies that make the site work
They are essential for our site to work properly, so you cannot opt out of them. We use the data from these cookies to keep you safe and to detect possible errors on our site.
Consent to store functional data
Allows you to store functional data that is necessary for the full functionality of the website, such as user preferences or language settings.
Consent to store security data
Enables storage of data for website security, which helps identify and prevent security breach attempts and protect the confidentiality of user data.
Consent to store advertising data
Allow us to store ad data, which allows us to personalize and optimize the ads we display according to your preferences.
Consent to use of user data for advertising purposes
Enables the use of user data for advertising purposes, allowing ads to be better tailored to individual user preferences and behavior.
Consent to personalize ads
Allow personalization of ads based on information about your interests and behaviors, leading to more relevant and effective ads.
Consent to store analytics data
Allow the storage of analytics data to track and analyze website traffic, helping to understand user behavior and improve the online experience.
Consent to store data for personalization
Allow us to store data to personalize content and user experience on the website, allowing us to better tailor content to individual preferences.
Cookies related to ads and their recipients
These cookies may be set by our advertising partners through our website. They may be used by these companies to build a profile of your interests and display relevant ads on other sites. They do not store personal information directly, but rely on unique identification of your browser and Internet equipment. If you do not allow these cookies to be used, you will experience less targeted advertising.
Cookies are small text files that can be used by websites to improve the user experience.
The law states that we can store cookies on your device if they are necessary for this website to function. For all other types of cookies, we need your consent. This means that essential cookies are processed on the basis of Article 6 (1) (f) RODO. All other cookies, including those in the preference and marketing categories, are processed on the basis of Art. 6 (1) (a) RODO.
Our website uses different types of cookies. Some cookies are placed by third-party services that appear on our pages.
You can change or withdraw your consent to the use of cookies at any time through the Cookie Declaration available on our website.
For more information about us, how to contact us and how we process your personal information, please see our Privacy Policy and Cookie Policy.
